I detta integritetsmeddelande hänvisar vi till Språkservice AB (org.nr 556629–1513) som ”Språkservice”, ”Bolaget”, ”vi” eller ”oss”.
 
Detta integritetsmeddelande beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter när du använder AI-tolken som tillhandahålls av Språkservice.

 

**Innehåll **

1. Personuppgiftsansvarig 

2. Vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför, rättslig grund och hur länge 

4. Profilering och automatiserade beslut 

5. Delning av personuppgifter 

6. Hur skyddar vi dina personuppgifter? 

7. Dina rättigheter och hur du utövar dem 

8. Ändringar i detta integritetsmeddelande 

9. Kontakt och klagomål

Personuppgiftsansvarig är Språkservice Sverige AB, organisationsnummer 556629-1513, Föreningsgatan 15, 211 44 Malmö. 

 

Med personuppgiftsansvarig avses den som bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Språkservice Sverige AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta integritetsmeddelande.

 

Ett personuppgiftsbiträde får endast behandla personuppgifter enligt instruktioner från den personuppgiftsansvarige. De leverantörer som vi anlitar för att tillhandahålla AI-tolken och som behandlar personuppgifter för vår räkning är personuppgiftsbiträden till oss.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig, varför, rättslig grund och hur länge?

När du använder AI-tolken behandlar vi personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänsten till dig. Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar i samband med registrering och användning av AI-tolken eller som du kan komma att lämna senare under din användning av tjänsten eller uppgifter som du genererar genom din användning av tjänsten.

 

Personuppgifterna samlas in från dig när du skapar ett konto, loggar in och använder AI-tolken.
 
[Öppna tabellen som PDF här.](https://res.cloudinary.com/spr-kservice/image/upload/v1771236032/Tabell_till_AI_tolkens_integritetsmeddelande_7dcbc4a58a.pdf)
 
![mindre-tabell-ai.png](https://res.cloudinary.com/spr-kservice/image/upload/v1771236519/mindre_tabell_ai_80e4e75e01.png)

Dina uppgifter behandlas och lagras huvudsakligen i Sverige och EU/EES. Dina uppgifter överförs inte utanför EU/EES. 

 

I de fall att vi på grund av användandet av olika tekniska lösningar behöver överföra dina personuppgifter till ett tredjeland kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina rättigheter och friheter tillvaratas och behandlas lika säkert som inom EU. Detta innebär att de personuppgifter som vi behandlar om dig inte kommer att överföras utanför EU om det inte finns ett adekvansbeslut av EU-kommissionen (artikel 45 i GDPR). Överföring kan även ske om det har upprättats lämpliga och adekvata skyddsåtgärder som garanterar säkerheten och skyddet av dina personuppgifter. Sådana skyddsåtgärder kan exempelvis utgöras av standardavtalsklausuler (artikel 46 i GDPR) och eventuella kompletterande skyddsåtgärder. Vill du ha mer information om vilka skyddsåtgärder vi har vidtagit är du välkommen att kontakta oss, se kontaktuppgifter under avsnitt 9.

Vi använder inte profilering eller automatiserat beslutsfattande i samband med din användning av AI-tolken. Profilering innebär att personuppgifter behandlas automatiskt för att utvärdera vissa personliga egenskaper hos en individ, exempelvis för att analysera eller förutsäga arbetsprestation, beteende eller pålitlighet. Automatiserat beslutsfattande innebär att ett beslut som har rättsliga konsekvenser för dig, eller på liknande sätt påverkar dig, fattas helt utan mänsklig inblandning. 

För att uppfylla de ändamål för vilka vi behandlar dina uppgifter behöver vi ibland dela dina personuppgifter med en tredje part. Sådana tredje parter är personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter på uppdrag av oss. 

 

När vi delar dina personuppgifter säkerställer vi att inte fler uppgifter än nödvändigt behandlas och att mottagaren behandlar dem i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal. 

 

Vi kan komma att dela dina personuppgifter enligt följande: 
 
- Leverantörer av IT-tjänster som utgör personuppgiftsbiträde och endast behandlar dina personuppgifter enligt vår instruktion och personuppgiftsbiträdesavtal. Detta inkluderar leverantörer av molnlagringstjänster och applikationsplattformar. 
 
- AI-tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för produktutveckling enligt våra instruktioner och personuppgiftsbiträdesavtal. 
 
- Myndigheter eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetsbeslut.

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda integriteten och konfidentialiteten för de personuppgifter som behandlas. Vi vidtar skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats. 

 

Vi arbetar även utifrån principen att endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla ändamålen har tillgång till dem. Våra tjänsteleverantörer väljs noggrant ut och är skyldiga genom avtal att använda lämpliga åtgärder för att skydda sekretessen och säkerheten för dina personuppgifter.

7. Dina rättigheter och hur du utövar dem

Som användare av AI-tolken har du flera rättigheter som du bör känna till. Vill du utöva dina rättigheter kan du enkelt göra det via kontaktuppgifterna i avsnitt 10 nedan. 
 

- **Rätt att bli informerad:** Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Det gör vi genom detta integritetsmeddelande och genom information som lämnas direkt i appen. 
 
- **Rätt till tillgång (registerutdrag):** Du har rätt att få tillgång till vilken information som vi behandlar om dig. 
 
- **Rätt till rättelse:** Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter tills de blir ändrade. 
 
- **Rätt till dataportabilitet:** Du har rätt att få de personuppgifter som du har tillhandahållit till oss för att fullgöra ett avtal med dig eller baserat på ditt samtycke och i ett format som gör det möjligt att överföra dessa uppgifter till ett annat företag eller organisation. På din begäran kan även en kopia av personuppgifterna överföras direkt till det andra företaget eller organisationen, om det är tekniskt möjligt. 
 
- **Rätt att begränsa behandlingen:** Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Denna rätt gäller till exempel i följande situationer när du anser att: de personuppgifter som vi har om dig är felaktiga och du har begärt att vi ska korrigera uppgifterna, behandlingen anses vara olaglig, vi inte behöver dina personuppgifter för det specifika syfte för vilket de samlades in, eller du har invänt mot att vi behandlar dina personuppgifter (enligt nedan beskrivna rättigheter) och invändningen är under behandling för bedömning om våra intressen väger tyngre än dina. Du har också rätt att begära att vi slutar behandla dina personuppgifter medan vi bedömer din begäran. 
 
- **Rätt att bli bortglömd:** Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa förutsättningar. Vi har dock rätt att neka radering i vissa situationer, exempelvis om det krävs för att fullgöra ett avtal eller om annan svensk eller europeisk lag (exempelvis bokföringslagen), domstols- eller myndighetsbeslut säger annat. 
 
- **Rätt att invända mot behandling:** Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på en intresseavvägning. Vi får då endast fortsätta behandla dina uppgifter om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. 
 
- **Rätt att återkalla samtycke:** Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke med giltighet från tidpunkten för återkallelsen. 
 
- **Rätt att framföra klagomål:** Du har rätt att framföra klagomål om vår behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är den svenska tillsynsmyndigheten för personuppgiftsbehandlingar. IMY når du på [www.imy.se](www.imy.se), alternativt via e-post genom [imy@imy.se](mailto:imy@imy.se) eller via telefon: 08-657 61 00. Du får givetvis kontakta IMY innan du kontaktar oss, men vi värdesätter om du uppmärksammar dina åsikter för oss så att vi kan beakta det i vårt kontinuerliga förbättringsarbete. 

 

Vill du läsa mer om dina rättigheter kan du hitta ytterligare information på [www.imy.se](www.imy.se).

8. Ändringar i detta integritetsmeddelande

Vi arbetar ständigt med att förbättra och utveckla våra tjänster. Det här kan innebära förändringar i AI-tolken och som en följd därav förändringar i detta integritetsmeddelande. 

 

Längst ner i detta integritetsmeddelande anges när informationen senast uppdaterades.

Om du har frågor eller synpunkter kring hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. 

 

E-post: [dataskydd@sprakservice.se](mailto:dataskydd@sprakservice.se)
Telefonnummer: [0770-457 458](tel:0770457458)
Postadress: Språkservice Sverige AB, Box 17007, 200 10 Malmö

Kvinna med mobiltelefon i handen som tolkar via AI.

Integritetsmeddelande för AI-tolken